Formular-, Druck- und Versand

Bereitstellung von physischen und elektronischen Formularen die an Ihre Bedürfnisse (Look & Feel) angepasst werden können. Ebenso übernehmen wir gerne den Druck, die Kuvertierung und den Versand der Mandate direkt an Ihre Kunden.

Erfassung 

Scannen, Erfassen und Speichern Ihrer physischen Mandatsformulare inklusive Überprüfungen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und ob eine Abwicklung der SEPA-Lastschrift mit dem jeweiligen Debitor möglich ist.

Verwaltung 

Änderungen oder Löschungen von bereits bestehenden Mandaten können einfach und umkompliziert per Fax oder Mail erfolgen. Der Versand der angepassten Mandate kann entweder an Sie oder direkt an Ihre Kunden durchgeführt werden.

Stammdaten und Mandatsdatenbank 

Ihre elektronisch angelieferten Mandatsdaten werden um Ihre bei uns bereits gespeicherten Stamm- sowie SEPA-Daten (Creditor-ID, Name, Adresse, usw.) ergänzt. Die so vervollständigten Mandatsdaten werden danach in eine Mandatsdatenbank übernommen.

Beratung 

Persönliche Beratung für individuelle Konzeption des Mandatsmanagements, optimal zugeschnitten auf Ihre technische Infrastruktur und organisatorischen Rahmenbedingungen.

Abgleichsbestand 

Ausgabe von Abgleichsbeständen (Debitoren- und Mandatsdaten), damit Ihre internen Stammdaten immer auf dem letzten Stand sind. Das Risiko von Fehlern wird dadurch minimiert.

Abfrageservice 

Onlineabfragemöglichkeit zur Überprüfung der Stati Ihrer in der Mandatsdatenbank gespeicherten Mandate.